§ 1. Wstęp

1. Dokument ten określa zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów Sklepu Internetowego "Ad1Tech" prowadzonego przez firmę "Ad1Tech - Usługi IT" Adrian Kempski z siedzibą w Smolcu na ul. Kasztanowej 57/2, kod pocztowy 55-080, NIP: 8491532672, REGON: 365227519, zwany dalej "Administratorem".

2. Wszelkie działania związane z przetwarzaniem danych osobowych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Klientów Sklepu Internetowego jest Adrian Kempski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Ad1Tech - Usługi IT" Adrian Kempski z siedzibą w Smolcu na ul. Kasztanowej 57/2, kod pocztowy 55-080, NIP: 8491532672, REGON: 365227519.

§ 3. Cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu:

- realizacji zamówień złożonych przez Klientów w Sklepie Internetowym,

- obsługi zapytań i reklamacji Klientów,

- prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji o nowościach, promocjach i ofertach specjalnych, po uzyskaniu zgody Klienta.

§ 4. Rodzaje przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Klientów:

- dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu,

- dane dotyczące transakcji, takie jak historia zamówień, preferencje zakupowe.

§ 5. Podstawa prawna przetwarzania

1. Przetwarzanie danych osobowych Klientów odbywa się na podstawie:

- Zawartej umowy sprzedaży lub działań podjętych na żądanie Klienta przed zawarciem umowy,

- Prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu zapewnienia obsługi klienta oraz prowadzenia działań marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- Zgody Klienta, wyrażanej dobrowolnie w przypadku przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz w innych celach określonych w Polityce Prywatności.

2. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora obejmuje również zapewnienie bezpieczeństwa transakcji, zapobieganie nadużyciom oraz rozwiązywanie ewentualnych sporów z Klientami.

3. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody Klienta, Administrator dokłada wszelkich starań, aby procedura wyrażania zgody była jasna, przejrzysta i dobrowolna, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe klientów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z działalnością usługowo handlową, zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz zasadami ochrony danych osobowych.

2. Okres przechowywania danych osobowych może różnić się w zależności od rodzaju danych oraz celu ich przetwarzania, ale nie przekracza tego, co jest niezbędne do osiągnięcia określonych celów.

3. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody klienta, dane są przechowywane do momentu wycofania zgody przez klienta.

4. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych, dane są bezpiecznie usuwane lub zanonimizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w sposób uniemożliwiający identyfikację klienta.

§ 7. Prawa Klientów

1. Klienci posiadają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.

2. Klienci mają prawo do uzyskiwania szczegółowych informacji na temat celów przetwarzania ich danych, kategorii przetwarzanych danych, okresu ich przechowywania oraz możliwych odbiorców jeżeli takowi występują.

3. W sytuacji, gdy klient nie jest w stanie samodzielnie wykonać żądania dotyczącego swoich praw, np. poprawy błędnych danych, administrator zapewnia wsparcie i pomoc w realizacji tych żądań.

4. Klienci posiadają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

§ 8. Zabezpieczenie danych

1. Sklep internetowy działa na szyfrowanym protokole HTTPS, co zapewnia bezpieczne przesyłanie danych pomiędzy klientem a sklepem i ochronę poufności przesyłanych informacji.

2. Wszelkie dane przechowywane przez system sklepu internetowego objęte są regularnymi kopiami bezpieczeństwa celem zabezpieczenia ich przed utratą.

3. Nasz dostawca usług hostingowych dba o bezpieczeństwo serwerów hostujących sklep, zarówno systemowe (wszelkie aktualizacje i łatki bezpieczeństwa) jak i fizyczne zgodnie z ogólno przyjętymi normami dla centrów danych.

4. Zarówno sklep internetowy, jak i wszelkie dodatkowe moduły w nim używane, są regularnie aktualizowane, aby minimalizować ryzyko występowania luk bezpieczeństwa, które mogłyby być wykorzystane przez potencjalnych atakujących, wirusy i boty.

5. Obsługa sklepu jest przeszkolona z zakresu ochrony danych osobowych i stosuje wszelkie niezbędne procedury, aby zapewnić maksymalnie bezpieczne i zgodne z przepisami przetwarzanie danych.

6. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa danych, natychmiast podejmujemy działania w celu zapobieżenia dalszym zagrożeniom oraz niezwłocznie powiadamiamy właściwe organy nadzorcze i osóby dotknięte incydentem.

§ 9. Kontakt

1. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w Sklepie Internetowym prosimy kierować na adres e-mail: rodo@ad1tech.pl.

2. Odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych będą udzielane możliwie szybko i wyczerpująco.

3. Administrator zastrzega możliwość wystąpienia opóźnień w odpowiedziach w uzasadnionych przypadkach, takich jak m.in.: urlopy, przerwy świąteczne i różne zdarzenia losowe.

§ 10. Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Zmiany te będą publikowane na Stronie Sklepu Internetowego.

2. W przypadku powstania zmian w polityce prywatności wraz z ich treścią zostanie opublikowana data wejścia ich w życie.